Las condiciones económicas modernas paralas empresas comerciales estipulan la necesidad de crear y desarrollar un sistema logístico flexible. Esta tarea requiere una gran cantidad de inversiones y la documentación correspondiente de la legislación de RF. La logística de la empresa puede significar el movimiento de varios tipos de carga, personas y correspondencia.
Las grandes empresas tienen en la balanza automóviles yVehículos de carga que realizan diversas funciones. Independientemente de la dirección de uso, los automóviles se entregan con los documentos adjuntos, el principal de los cuales es una hoja de ruta. El orden de llenado, el período de validez, la forma de las formas de viaje dependen de muchos factores. Para el trabajo que tiene una naturaleza de viaje, las empresas desarrollan una lista de enrutamiento de viajes oficiales, que tiene varios significados prácticos. Los automóviles que brindan interoperabilidad entre oficinas o sucursales de una empresa también pueden usar una hoja de ruta para un trabajo más efectivo. Este tipo de documentación es multifuncional y realiza varias funciones.
La mayoría de las organizaciones prefieren usarservicios de compañías de transporte especializadas que aseguran la entrega de la carga al destino y proporcionan al cliente documentos que confirmen sus costos. En este caso, la carta de porte es un reemplazo de los documentos de viaje, la hoja de ruta del conductor o reenviador puede contener un esquema para un paso más rápido y complementar el paquete principal de documentos. Toda la información sobre la carga, la organización del vendedor, el comprador, la empresa de transporte figura en el TTN, también este documento es una confirmación de la entrega de los bienes, la base para el pago de los servicios del transportista y el cálculo de los salarios para el conductor y el agente de carga. En caso de entrega de varios envíos de bienes, se practica el diseño de la TTN para cada vuelo, la hoja de ruta está compuesta por uno y contiene una confirmación obligatoria de las operaciones de llegada, carga y descarga. Las empresas de transporte que ofrecen servicios de entrega, desarrollan una ruta para cada auto para un pedido específico, esto le permite rastrear el movimiento del automóvil y el tiempo que pasa en la carretera.
La hoja de ruta del automóvil utilizada por el IP,También puede servir como un complemento de la TTN, si se trata de transporte de mercancías. Su contenido es estándar. Como vehículo, se puede utilizar un automóvil de pasajeros o un camión diseñado para el propietario de la empresa. A menudo se alquila un vehículo para reducir costos, en cuyo caso el conductor debe tener una copia del contrato de alquiler y una lista de viaje del viaje.
Para empresarios individuales y pequeñosempresas, la legislación no prevé una sola forma de hoja de ruta. La organización aprueba el formulario y el procedimiento para completarlo en la política contable. Además, los documentos internos regulan el procedimiento para emitirlo, el período de retorno y las personas autorizadas a firmar. De acuerdo con los requisitos de la PBU, la hoja de ruta debe contener todos los requisitos del documento primario y reflejar los propósitos del viaje, el tiempo y las formas de moverse. Como muestra puede ser tomada por otros 27 noviembre de 1997 la Oficina Nacional de Estadística de Rusia conocimiento de embarque aprobado en el Formulario 3. El documento está siendo finalizado teniendo en cuenta la especificidad de movimiento y dirección de la empresa.
Algunos grupos de empleados de la empresatiene que pasar mucho tiempo en el camino. Esto se debe a los detalles del trabajo o los intereses del negocio. Servicio de mensajería, representantes de ventas y gerentes de ventas, director financiero, jefe de contabilidad, un grupo de trabajadores en el área de mantenimiento y reparación, etc. - Cada una de las publicaciones enumeradas implica la disponibilidad de viajes de negocios oficiales o el movimiento permanente en la ciudad. En este caso, una ruta permanente, por lo general, no existe, lo que implica la ocurrencia de costos para que el empleado viaje en diferentes tipos de transporte. Las empresas bajo los términos de los contratos de trabajo están obligadas a reembolsar a los empleados por estos gastos en presencia de documentos justificativos, que, a su vez, deben hacerse a través del departamento de contabilidad de la empresa e incluidos en el costo. En la mayoría de los casos, se utiliza un informe anticipado para una correcta reflexión en la contabilidad tributaria, pero en relación con la inconsistencia de este documento para contabilizar los costos de transporte, se le agrega una hoja de ruta. La forma uniforme no existe, por lo tanto, la empresa desarrolla de forma independiente una forma conveniente para el informe. Al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta no solo el número de documentos de viaje proporcionados y su precio, sino también la correspondencia de los viajes a las tareas de un empleado en particular.
Hoja de ruta # 08 del 15 de julio de 2012
Esquema de mover el representante de ventas de OOO Teremok IA Vasechkina para el período del 15.07.2012 al 18.07.2012.
No. | Destino | Propósito del viaje | Modo de transporte | Nombre del documento de viaje | Costo |
1 | LLC "Lira" | Discusión de términos contractuales | Ruta de autobús número 2 | Entrada №0000036 | 10,0 |
2 | NPK LLC | Entrega de muestras de productos | Estación de metro | Tarjeta de viaje | 10,0 |
3 | Sberbank | Entrega de documentos financieros | Ruta de autobús número 2 | Ticket No. 0000089 | 10,0 |
4 | OOO Snegirek | Conclusión del contrato para el suministro de productos | Ruta de autobús número 4 | Ticket No. 0023891 | 10,0 |
Documentos adjuntos: 4 pz.
La hoja de ruta fue entregada por el representante comercial Vasechkin IA __________ (firma, fecha)
La lista fue aceptada por el contador A. Kuznetsov _____________ (firma, fecha)
El reverso del informe lo completa un contador,quien lo aceptó y lo mantuvo en los registros apropiados después de la inspección. Además, el monto del informe está sujeto a aprobación. Una condición obligatoria para completar es la indicación de fechas y el cumplimiento de sus documentos de viaje. Todos los formularios de confirmación deben ser claramente legibles y corresponder a la información reflejada en el registro desarrollado. La hoja de ruta se envía con un informe anticipado dentro de los tres días posteriores a la fecha de emisión de los fondos. Muchos correos y representantes de ventas de empresas utilizan este tipo de documento para optimizar las horas de trabajo. La hoja de programación se elabora para cada día, contiene la secuencia de visitas a los lugares planificados por el empleado. Al desarrollarlo, los patrones de tráfico, el tiempo empleado, la ruta elegida permitirán corresponder al horario planificado de las reuniones de negocios, etc.
Para muchas empresas, la aplicación deuna hoja de ruta para la naturaleza de viaje del trabajo del personal. De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, un viaje de negocios es un viaje en nombre del empleador para realizar las tareas de producción asignadas. El reembolso de los gastos de viaje resultantes está regulado por el art. 168.1 de LC RF. Para el reconocimiento de gastos, es necesario elaborar correctamente una hoja de ruta, adjuntar documentos de viaje a la misma. Para la contabilidad fiscal y el reconocimiento de los gastos de viaje, se requieren los siguientes documentos para los gastos:
El departamento de contabilidad verifica el monto de los gastos, luego de lo cualun informe aprobado por el jefe, se entrega para reembolsar o pagar la cantidad recibida por el informe. La forma de la hoja de enrutamiento es desarrollada por la empresa de forma independiente y se refleja en los documentos constitutivos correspondientes.
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